Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Komisi Informasi Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta mengelola data pribadi dan informasi yang dikirimkan melalui situs ini.
Data yang Kami Kumpulkan
- Data akun, seperti username, nama, email, nomor HP, dan password yang disimpan dalam bentuk hash.
- Data permohonan PPID dan PSI yang dikirim melalui formulir, termasuk identitas, kontak, alamat, uraian permohonan, dan dokumen pendukung yang diunggah.
- Data teknis, seperti alamat IP, waktu akses, halaman yang dikunjungi, session login, dan data keamanan captcha.
- Data komunikasi yang dikirim melalui formulir, email, atau fitur tracking permohonan.
Tujuan Penggunaan Data
- Mengelola akun, autentikasi, dan akses fitur pengguna.
- Memproses permohonan informasi, keberatan PPID, dan penyelesaian sengketa informasi.
- Mengirim pemberitahuan, tindak lanjut, atau jawaban atas permohonan yang diajukan.
- Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan, dan mencatat statistik kunjungan.
- Memenuhi kewajiban layanan informasi publik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dasar dan Batas Pemrosesan
Data diproses sepanjang diperlukan untuk penyelenggaraan layanan informasi publik, pengelolaan akun, keamanan sistem, dan kewajiban administrasi. Kami mengacu pada prinsip perlindungan data pribadi, termasuk pembatasan tujuan, kecukupan data, keamanan, dan akuntabilitas.
Penyimpanan dan Keamanan
- Password disimpan menggunakan hash, bukan teks asli.
- Dokumen unggahan disimpan untuk kebutuhan verifikasi dan administrasi permohonan.
- Akses panel pengelolaan dibatasi untuk pengguna yang berwenang.
- Kami menerapkan langkah teknis yang wajar untuk mencegah akses, perubahan, atau penghapusan data tanpa izin.
Pembagian Data
Data dapat digunakan oleh petugas atau unit terkait untuk memproses layanan. Data tidak dijual kepada pihak lain. Data dapat dibagikan apabila diwajibkan oleh hukum, proses administrasi layanan, atau kebutuhan audit dan keamanan.
Hak Pengguna
Pengguna dapat meminta koreksi data, pembaruan akun, atau informasi terkait pemrosesan data melalui kanal kontak resmi yang tersedia di situs ini. Permintaan akan diproses sesuai prosedur layanan dan ketentuan yang berlaku.
Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sesuai perubahan layanan, sistem, atau ketentuan hukum. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini.
Kontak
Pertanyaan terkait kebijakan privasi dapat disampaikan melalui kanal kontak resmi Komisi Informasi Daerah DIY yang tercantum pada bagian footer situs.
